Verwendet eine Person ein vom RRZK gestelltes TYPO3 (wie etwa Unity3) in einer Administrations- oder Redaktionsrolle, werden folgende Daten gespeichert:

• Name, E-Mail-Adresse und Account für die Kommunikation und Verwaltung.
• Informationen über die Berechtigungen, welche dem Account zugeordnet wurden.
• Login-Informationen (wann und welche IP) für Fehlerkorrektur und Support. Nicht länger als 7 Tage.
• Informationen darüber, wer Datensätze erstellt oder geändert hat.
• Zur Einsicht in Nutzungsstatistiken der Webseiten wird für jeden TYPO3-Account, der eine Schreibberechtigung für eine Seite innerhalb einer Domain hat, eine entsprechende Berechtigung für das Betrachten der Webseiten-Zugriffs-Statistiken dieser Domain in unserem Dienst "Matomo" angelegt. Auch dann, wenn keine Statistiken aktiv über Besuchende der Webseite gesammelt werden.
• Soweit nicht für den Betrieb notwendig, werden Informationen über Aktionen der Personen nach 7 Tagen gelöscht / anonymisiert.
• Spätestens 1 Jahr nach Erlöschen des Accounts werden alle diese Daten gelöscht. Es bleibt nur noch die lokale Account-Nummer zurück, die nicht mehr einem Person zugeordnet werden kann.

Bei selbst administrierten TYPO3 übergeht die Verantwortung mindestens diesen Standard einzuhalten an den Betreiber / die jeweilige Einrichtung der Universität. Beachten Sie auch unsere weitergehenden Hinweise zum Datenschutz in TYPO3.