Rollen-Gruppen im TYPO3-Backend
Hier geben Sie die grundlegenden Berechtigungen für Funktionen zum Bearbeiten von Inhalten frei, jedoch nicht, welche Inhalte bearbeitet werden können. Oft wird zum Beispiel eine Gruppe “Rolle: Redaktion” verwendet. Sollen Sie in Ihrer Redaktion Personen(gruppen) haben, die unterschiedliche Funktionen nutzen oder nutzen können sollen, können Sie weitere Rollen-Gruppen erstellen. Auf diese Weise können Sie zum Beispiel Personen, die ausschließlich Texte übersetzen sollen, das Erstellen von Originaltexten verbieten. Oder Sie können ausgewählten Personen Sonderrechte, wie das Bearbeiten von Veranstaltungseinträgen und aktuellen Meldungen, einräumen.
Basis Rollen-Gruppen "Redaktion" erstellen
- Loggen Sie sich mit einem Administrationsaccount im Backend Ihrer Installation ein.
- Rufen Sie das Listen-Modul auf.
- Wählen Sie die Root-Seite im Seitenbaum.
- Klicken Sie nun auf das Icon "Neuen Datensatz erstellen".
- Wählen Sie nun "Backend-Benutzergruppe" aus der Kategorie Systemdatensätze.
- Es erscheint der Dialog "Backend-Benutzergruppe auf Wurzelebene neu erstellen".
- Geben Sie der Gruppe einen aussagekräftigen Namen. Für die Haupt-Benutzergruppe empfehlen wir "Rolle: Redaktion".
- Wechseln Sie nun in den Tab "Zugriffsliste".
- Dort setzen Sie in der Kategorie "Module" bitte folgende Häkchen:
- Bleiben Sie im selben Tab
- Dort setzen Sie in den Kategorien "Tabellen (anzeigen)" und "Tabellen (ändern)" bitte folgende Häkchen.
Leider ist es schwer eine eindeutige Liste herauszugeben, welche Häkchen zu setzen sind. Sie müssen selbst entscheiden, welche Datensatz-Typen Ihre Redakteure und Redakteurinnen sehen können sollen (Tabellen anzeigen) und welche Datensatztypen sie darüberhinaus auch noch bearbeiten können sollen (Tabellen ändern).
- Wichtig: Eine Rollen-Gruppe ist nur für die Freigabe von Funktionen gedacht. Bei Rollen-Gruppen nehmen Sie keine Einstellungen im Tab "Freigaben und Arbeitsumgebungen" vor. Das erfolgt später beim Anlegen der Site-Gruppen.
- Vergessen Sie nicht zu speichern.
Weitere sinnvolle Rollen-Gruppen
Auf jeden Fall sollten Sie die eine Gruppe "Rolle: Redaktion" anlegen. Hiermit geben Sie Redaktionsaccounts die grundlegenden Rechte um im Backend arbeiten zu können. Den Zugriff auf konkrete Inhalte regeln Sie später mittels der Site-Gruppe.
Abhängig davon, welche der von uns empfohlenen Extensions Sie nutzen, sollten Sie weitere Rollen-Gruppen anlegen. Das wären:
- "Rolle: News-Redaktion" für die news-Extension
- "Rolle: Powermail-Redaktion" für die powermail-Extension
- "Rolle: Kalender-Redaktion" für die cal-Extension
- "Rolle: Adress-Redaktion" für die tt_address-Extension
Kontakt
Bei Fragen und für eine individuelle Beratung wenden Sie sich bitte an TYPO3-Master.
Bei Fragen speziell zu unserem Angebot UniTy3, verwenden Sie bitte dieses Kontaktformular: UniTy3-Support.